Op de Katholieke Scholengemeenschap in Etten-Leur werken bijna 2500 leerlingen met een laptop van The Rent Company (TRC). Conrector bedrijfsvoering Leon Geers: ‘De ouders, leerlingen en ik hoeven ons nooit meer zorgen te maken of een laptop wel werkt.’
Digitale leermiddelen zijn niet meer weg te denken in het onderwijs. Steeds meer scholen gebruiken laptops in de les. Leon Geers, conrector bedrijfsvoering op de KSE, bedacht in 2012 al dat alle leerlingen binnen tien jaar met een laptop zouden gaan werken. ‘We zijn toen al begonnen om zoveel mogelijk in de cloud te zetten. Nu, tien jaar later, hebben alle leerlingen een laptop, zonder dat ik me zorgen hoef te maken over lege accu’s, haperende wifi of losgeraakte toetsen.’
Sterk en up to date
Dat werkt als volgt: kom je als leerling op de KSE, dan kun je via The Rent Company een verzekerde laptop kopen of huren voor een vast en relatief laag bedrag per maand. Geers : ‘Voor ons is dat een ideale manier om zeker te weten dat elke leerling altijd een werkende laptop heeft en onderwijs kan krijgen. Eerder werkten we met laptopkarren, maar dan heb je altijd veel gedoe met losse snoertjes, lege accu’s of storende verbindingen. De laptops die de leerlingen nu gebruiken, zijn supersterk en altijd up to date. En mocht er iets kapotgaan, dan zijn ze gewoon verzekerd en krijgt de leerling direct een vervangend exemplaar.’
Alles meeverzekerd
Het grote voordeel voor de afdeling ICT is dat zij weinig zorgen hebben over het beheer van de laptops. ‘De laptops die de leerlingen aan het begin van het schooljaar krijgen, zijn voorzien van alle programma’s die de kinderen nodig hebben. Heel belangrijk vind ik ook dat alles verzekerd is. Gaat er iets mis? Dan kan de leerling bij de servicebalie op school zijn apparaat ter plaatse door een medewerker van TRC laten repareren. Als een reparatie langer duurt, dan krijgt hij direct een leenlaptop mee.’
Voordelig en zeker
Hoewel het niet verplicht is om een laptop te huren of kopen via TRC, kiezen nagenoeg alle ouders voor het aanbod. Niet vreemd, vindt Geers want op deze manier hebben ouders de garantie dat hun kind altijd onderwijs kan volgen. Voor mij is het fijn dat naast het beheer ook het contact met de ouders door TRC wordt verzorgd. ‘Aan het begin van elk schooljaar en op onze open dagen, geeft een medewerker van TRC een presentatie waarbij ouders alle vragen kunnen stellen. Ook tijdens de vakanties zijn ze goed bereikbaar voor ouders. Dat scheelt mij enorm veel tijd, gedoe en geregel terwijl ouders nooit hoeven te wachten op hulp.’
Geen addertjes
Omdat de KSE wil dat álle leerlingen een laptop kunnen huren, neemt de school een deel van de kosten op zich. De maandlasten voor ouders blijven zo relatief laag. Voor ouders die deze kosten niet kunnen dragen, maakt de KSE aparte afspraken . Deze ouders krijgen een code waarmee ze net als elke andere ouder een bestelling kunnen doen. Het enige verschil is dat de rekening naar school gaat. ‘Dat soort maatwerk is heel belangrijk, zeker als je het beheer uitbesteedt. Met TRC gaat dat heel soepel. Ik weet waar ik aan toe ben en kom nooit voor verrassingen te staan. Mensen vragen mij vaak waar het addertje zit, maar die heb ik na acht jaar samenwerking nog niet kunnen vinden.’
Leon Geers is conrector bedrijfsvoering op de Katholieke Scholengemeenschap Etten-Leur
